INFORMATIVA PER GLI UTENTI AI SENSI DELL’Art. 13 GDPR REG UE 679/2016
La B.C. TRADE s.r.l. con sede in Via Brecce a S. Erasmo, 112 — 80146 NAPOLI, CF e P.IVA 05673940630 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è B.C. TRADE s.r.l.
Il Responsabile del trattamento dei dati, nominato da BC. TRADE S.r.l., è Ilaria Vellusi. Il Titolare del trattamento, che non ha ritenuto di nominare un Data Protection Officer (in seguito DPO), può essere contattato al seguente indirizzo e‑mail: privacy@bctrade.it
2. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e particolari (nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e mail, numero telefonico, indirizzo, codici esenzione, diagnosi – in seguito “dati”) da Lei comunicati in fase di contatto.
3. Finalità del trattamento
I Suoi dati sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art 6. lett. b) e c), art. 9 lett. h), GDPR), per le seguenti Finalità di
Servizio:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere e
per attività di fornitura;
- Invio a domicilio del materiale per l’utilizzo dei dispositivi forniti nella fase di prova e post-vendita; — adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.B) con il suo consenso (art 6. lett. a) e art. 9 lett. a), GDPR), per le seguenti Finalità:
1. — in forma anonima, per studi statistici ed epidemiologici e per migliorare il servizio offerto ai clienti con la compilazione del questionario facoltativo;
2. — per comunicare direttamente e con regolarità informazioni e servizi di carattere commerciale e sanitario.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
5. Periodo di conservazione
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e secondo le disposizioni di legge. Per gli adempimenti fiscali per non oltre dieci anni dal termine dell’erogazione della prestazione.
6. Destinatari dei dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;
- a terzi soggetti (ad esempio, consulenti esterni, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Comunicazione dei dati
Senza Suo espresso consenso (art 6. lett. b) e c), art. 9 lett. h), GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.
8. Eventuale trasferimento dei dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
9. Natura del conferimento dei dati e delle conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo erogare le prestazioni da Lei richieste.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 B 1.) è facoltativo ma la mancata compilazione del questionario e la mancata concessione del consenso a questo specifico trattamento renderà più difficile fornire un servizio migliore e più attinente alle necessità della Clientela, anche se non si avranno conseguenze sul servizio di garanzia.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 B 2.) è facoltativo ma la mancata concessione del consenso a questo specifico trattamento non permetterà di informarla sulle novità del settore.
10. Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad avere il diritto alla portabilità dei dati.
Diritto di Accesso
Ai sensi dell’art. 15, comma 1 del Regolamento, avrà il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei Suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie dei dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Suoi dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza dei diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non sono raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulle loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art.22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Diritto di Rettifica
Potrà ottenere, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento, la rettifica dei Suoi dati personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, potrà ottenere l’integrazione dei Suoi dati personali che risultano incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla Cancellazione
Potrà ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei Suoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i Suoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) ha provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei Suoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei Suoi Dati Personali; d) i Suoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i Suoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento
Potrà ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) ha contestato l’esattezza dei Suoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma si è opposto alla cancellazione dei Suoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i Suoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) Si è opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento ed è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai Suoi. In caso di limitazione del Trattamento, i Suoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. La informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
Diritto alla portabilità dei dati
Potrà, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i suoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà Sua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i Suoi Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.
Diritto di opposizione
A norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrà opporsi, in qualsiasi momento, al Trattamento dei Suoi Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto di Revoca del Consenso
Se il trattamento si basa sul consenso, il Titolare informa l’interessato che ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Diritto di proporre Reclamo
Il Titolare informa l’interessato che ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai seguenti contatti: garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it
11. Modalità di esercizio dei diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a B.C. TRADE s.r.l. – Via Brecce a S. Erasmo, 112 — 80146 Napoli
- una e‑mail all’indirizzo privacy@bctrade.it — una pec all’indirizzo info@pec.bctradesrl.it
12. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni.
In merito alla finalità di cui al punto 3B 1.) relativo all’utilizzo, in forma anonima, per studi statistici ed epidemiologici e per migliorare il servizio offerto ai clienti, dei dati comunicati attraverso il questionario facoltativo consapevole che la mancata concessione del consenso renderà più difficile fornire un servizio migliore e più attinente alle necessità della Clientela, anche se non si avranno conseguenze sul servizio di garanzia.
